KVKK Aydınlatma Metni

Türkiye'deki kişiler bakımından kişisel verilerinizin veri sorumlusu, PatentYazar hizmetini sunan ZİNCİRX BİLİŞİM TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK A.Ş.'dir (“ZincirX A.Ş.”).

Unvan

ZincirX Bilişim Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş.

Adres

Gülbahçe Mah. Gülbahçe Cad. İYTE Sitesi No: 1/40 İç Kapı No: 51, 35430 Urla/İzmir, Türkiye

MERSİS No

0999144137300001

Vergi dairesi ve numarası

Urla Vergi Dairesi, 9991441373

E-posta (KVKK başvuruları ve sorular)

info@patentyazar.com

Türkiye dışından satın alan müşterilerimiz, Amerika Birleşik Devletleri'nde (Delaware) kurulu ZincirX Inc. (c/o Legalinc Corporate Services Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, ABD) ile sözleşme yapar. Bu müşterilerin verileri bakımından veri sorumlusu ZincirX Inc.'dir; ZincirX A.Ş., ZincirX Inc. ile aralarındaki veri işleme sözleşmesi kapsamında ZincirX Inc. adına veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Türkiye dışındaki kişiler için Gizlilik Politikamız geçerlidir.

Kullanıcı içeriği çoğunlukla müvekkillerinize ait, henüz yayımlanmamış buluş bilgileridir ve mucit veya başvuru sahibi gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini içerebilir. Bu kişilerin verileri bakımından veri sorumlusu, onları PatentYazar'a giren kullanıcı ya da büro; ZincirX A.Ş. ise bu verileri yalnızca sizin talimatınızla ve hizmeti sunmak için işleyen veri işleyendir. Bu kişileri aydınlatma yükümlülüğü veri sorumlusu olarak size aittir.

Hizmet özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık veya biyometrik veri) toplamak için tasarlanmamıştır; lütfen buluş anlatımlarınıza ve yüklediğiniz belgelere bu tür veriler eklemeyin.

Meşru menfaatimize dayanan işlemelere itiraz edebilirsiniz (7. bölüm).

Yapay zekâ. Buluş anlatımınız, taslaklarınız, yüklediğiniz itiraz yazılarının metni ve arama sorgularınız, yalnızca talep ettiğiniz çıktının üretilmesi için Anthropic'in Claude modellerine gönderilir; adınız ve e-posta adresiniz gönderilmez. Anthropic'in ticari koşulları uyarınca API üzerinden gönderilen içerik model eğitiminde kullanılmaz. Google'ın Gemini modeline yalnızca önceki teknik araştırmasında bulunan, daha önce yayımlanmış patent dokümanlarının başlık ve özetleri çeviri için gönderilir; sizin girdiğiniz içerik gönderilmez. Yapay zekâ çıktıları taslaktır; hakkınızda hukuki sonuç doğuran otomatik bir karar alınmaz.

• patentyazar.com web sitesindeki ve iOS ve Android uygulamalarındaki formlar: kayıt, giriş, profil, ekip daveti, buluş formu, fatura bilgileri ve hesap silme talebi formları;
• Google, Microsoft veya LinkedIn (web) ya da Google veya Apple (mobil) ile oturum açtığınızda bu sağlayıcıların bize ilettiği bilgiler;
• Yüklediğiniz dosyalar ve hizmet içinde oluşturduğunuz içerikler;
• Ödeme bildirimleri: ZincirX A.Ş.'nin zincirx.com ödeme altyapısının, Stripe'ın (Türkiye dışındaki alıcılar), App Store'un ve Google Play'in ödeme sonucu bildirimleri;
• Sunucu ve uygulama kayıtları (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem kayıtları) ile tarayıcınızdaki dil çerezi, çerez tercihi ve oturum anahtarı; onay verirseniz Google Analytics çerezleri (9. bölüm);
• Bize e-postayla yazdıklarınız.

Bu yollarla toplanan veriler, 3. bölümde her amaç için belirtilen hukuki sebeplere (KVKK m. 5/2-c, ç, e ve f) dayanılarak, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla işlenir.

5.1 Yurt içindeki alıcılar

Türkiye'deki alıcıların ödeme ve fatura bilgileri, veri sorumlusu ZincirX A.Ş.'nin kendi zincirx.com ödeme altyapısına iletilir; bu, ayrı bir alıcıya aktarım değildir. Bir ekibe üyeyseniz adınız, e-posta adresiniz, rolünüz ve projelerdeki işlemleriniz, rollerinin izin verdiği ölçüde ekibin diğer üyelerince görülür.

5.2 Yurt dışındaki alıcılar

Yurt dışına aktarımlar, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler (standart sözleşme) çerçevesinde yapılır. Yurt dışına düzenli aktarımlar için açık rızanıza başvurmayız.

Türkiye dışındaki alıcıların web ödemeleri ZincirX Inc. adına Stripe tarafından alınır; fatura ülkesi Türkiye olan alıcıların verileri Stripe'a gönderilmez.

Önceki teknik araştırması için Avrupa Patent Ofisi'nin (EPO) Espacenet OPS hizmetine ve Google Patents'e yalnızca arama anahtar kelimeleri gönderilir; adınız, mucit adları veya buluş metni gönderilmez. Lütfen arama sorgularına kişisel veri yazmayın.

• Hesap verileri: hesabınız açık olduğu sürece; hesap silme talebiniz sonuçlandığında silinir. Talebinizi en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.
• Projeler ve taslaklar: hesabınız açık olduğu sürece. Bir projeyi sildiğinizde proje arşive alınır ve geri getirilebilir; kalıcı olarak silinmesini info@patentyazar.com adresine yazarak veya hesap silme talebiyle isteyebilirsiniz.
• Hukuki iz kaydı: on yıl; hesabınız silindiğinde bu kayıtlardaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi anonim hâle getirilir.
• Fatura ve ödeme kayıtları: 6102 sayılı TTK m. 82 ve 213 sayılı VUK m. 253'te öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için on yıl).
• Oturum anahtarları: oturumunuzu kapatana veya parolanızı sıfırlayana kadar.
• Dil çerezi: bir yıl.
• Çerez tercihi (zx_consent): altı ay.
• Google Analytics çerezleri (yalnızca açık rızanızla): en fazla iki yıl.

Bunların dışında kişisel verilerinizi işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki süreler (ör. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 82 ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m. 253 uyarınca ticari defter ve belgeler) boyunca saklarız; süre sona erdiğinde kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. a)kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: ıslak imzalı bir dilekçeyle 1. bölümdeki adresimize elden teslim ederek ya da iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla göndererek;
• Elektronik ortamda: güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu info@patentyazar.com adresine göndererek;
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@patentyazar.com adresine e-posta göndererek.

Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Ancak yanıtın yazılı verilmesi hâlinde on sayfayı aşan her sayfa için ve yanıtın CD veya flaş bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde, Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenen ücreti talep edebiliriz. Başvurunuz bizim hatamızdan kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap vermememiz hâlinde; cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinizden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).

Sitemizde çerezleri ve tarayıcınızın yerel depolama alanını iki amaçla kullanırız. Reklam veya pazarlama çerezi kullanmayız.

Zorunlu kayıtlar

• NEXT_LOCALE çerezi: arayüz dilini seçtiğinizde veya oturum açtığınızda dil tercihinizi hatırlamak için yazılır; bir yıl saklanır.
• patentyazar_token (tarayıcının yerel depolama alanı): oturum açtığınızda oturumunuzu sürdürmek için tutulur; oturumunuzu kapattığınızda silinir.
• zx_consent çerezi: çerez tercihinizi (tercihin sürümü, tarihi ve analitiğe evet ya da hayır) saklar; altı ay saklanır, süre dolunca tercihiniz yeniden sorulur.

Bunlar talep ettiğiniz hizmetin sunulması için zorunludur ve KVKK m. 5/2-c ile m. 5/2-f kapsamında işlenir; açık rıza gerektirmez.

Analitik çerezler (yalnızca açık rızanızla)

• Google Analytics 4 (Google LLC, ABD): _ga ve _ga_2CK04J44K1 çerezleri ziyaretleri birbirinden ayırt eder ve sitenin nasıl kullanıldığını ölçer; en fazla iki yıl saklanır. Google'a ziyaret ettiğiniz sayfalar (adreslerin oturum anahtarı, e-posta adresi gibi bilgi taşıyan kısımları çıkarılarak), tarayıcı ve cihaz bilgileri ve IP adresiniz ile kayıt olma, ödemeye geçme ve satın alma olayları (paket, tutar, sipariş numarası) iletilir; adınız, e-posta adresiniz ve proje içerikleriniz iletilmez. Veriler ABD'de işlenebilir.
• zx_ga_sent:… (tarayıcının yerel depolama alanı): aynı satın almanın Google Analytics'te iki kez sayılmaması için yazılır.

Bunlar yalnızca sitedeki çerez bildiriminde «Analitiği kabul et» seçeneğini ya da Tercihler bölümünde Analitik'i seçerseniz kullanılır; hukuki sebebi açık rızanızdır (KVKK m. 5/1). Onay vermezseniz Google Analytics betiği hiç yüklenmez ve Google'a istek gönderilmez; analitiği reddetmeniz siteyi kullanmanızı etkilemez.

Tercihinizi her sayfanın altındaki «Çerez tercihleri» bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilir veya onayınızı geri alabilirsiniz; geri aldığınızda Google Analytics durur ve erişebildiğimiz _ga çerezleri silinir. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından da silebilirsiniz. Mobil uygulamalarımız reklam veya analiz aracı içermez.

Bu metni hizmetimiz veya mevzuat değiştiğinde güncelleriz. Sayfanın başındaki tarih yürürlükteki sürümü gösterir.